Тайм-менеджмент мамы: как маме все успеть?

timemanagment

Здравствуйте, дорогие друзья, уважаемые читатели блога «Мир Успешных Мам»!

Сегодня — он самый, пост о моей системе тайм-менеджмента 🙂 

Как маме все успеть? 

После такого заголовка вы наверняка ожидаете от меня рассказа о чудо системе, которая позволяет мне все успевать, быть жизнерадостной и счастливой, но придется вас расстроить.

Ответ на это вопрос, который я для вас приготовила, наверное, вас удивит…Итак: «Как маме все успевать?», заветный ответ: «Постепенно и никуда не спеша» 🙂 неожиданно правда? Попробую объяснить 🙂

Очень долго я пыталась жить практически на износ. У меня всегда было очень много дел и я пыталась их выполнять в максимально сжатые сроки. Я писала каждодневные планы, все тщательно продумывала и планировала, буквально, поминутно, но, честно говоря, у меня никогда не получалось все организовать в соответствии с этими планами. Дела переносились, цели не достигались, и я очень из-за этого расстраивалась.

И тогда я поняла, то для мамы тайм-менеджмент в его классическом понимании не работает, ведь ребенок — это не то, что можно спланировать. Сегодня он спит днем 3 часа и вы успели выполнить все то, что запланировали, а завтра — от вообще не спит и у вас аврал, работа стоит, клиенты звонят, вы нервничаете, в результате ребенок плачет и т. д. Или завтра малыш заболеет :-(, какое при этом может быть планирование?

timemanagment

Тайм-менеджмент придуман для бизнеса и там он работает, а вот с мамами — все по-другому, так как в жизни мамы присутствует постоянный «форс-мажор» 🙂 в виде ребенка и спланировать свое время, увы, не получится.

У меня просто камень с плеч спал :-), когда я призналась себе в том, что я не робот и не машина и не могу и не должна успевать все-все-все. Я могу планировать, могу ставить себе цели и задачи, но не привязывать их четко к минутам и расстраиваться, когда что-то идет не так.

Самое парадоксальное, что при таком подходе я стала успевать в два раза больше :- )В чем секрет такой продуктивности? Я перестала планировать дни, а стала планировать недели.

 

План на неделю

Все вы, наверное, знаете о матрице Эйзенхауэра (последние годы по ней живу и не скрою, она мне очень нравится). Благодаря ей мне удалось практически исключить из жизни не важные и не срочные дела и скажу вам, это очень упрощает жизнь 🙂

матрица

Итак, как я составляю недельный план?

Первое, что я делаю: в своем плане на неделю я намечаю основные сферы расписываю по ним дела ( например: занятия с Глебом, занятия с Марго, работа, блог, хозяйственные дела, отдых, выходные и т. д.) и в каждой из этих сфер распределяю дела по матрице начиная от срочных и важных до не срочных и не неважны, которых уже практически не осталось 🙂

Второе: «делю слона на бифштексы» и получаю конкретный список дел в порядке убывания приоритетов. Еще у меня всегда получается «фокус недели» по каждому направлению, то есть то самое главное, чего я хочу достичь в каждой области

Все, этот  список со сферами и делами у меня находится в блокноте, каждый день я в него заглядываю и в конце дня вычеркиваю то, что я выполнила, а также смотрю, что у меня осталось.

Что мне дает план на неделю?

Я поняла, что меня очень угнетало именно четкое планирование по дням, так как я очень расстраивалась, когда чего-то не успевала, а не успевала я что-то практически всегда 🙁 Так вот теперь я никуда не спешу и не расстраиваюсь, если сегодня что-то не успела, я смогу сделать это завтра.

Да, совсем забыла сказать, что принимая то, что мама не робот нужно принять и реальные цели и сроки их выполнения. Раньше я себе планировала кучу всего, руководствуясь правилом «стремись к недостижимому и получишь лучшее», но в результате только огорчалась, потому что за те несчастные пол часа, что Глеб спал я не успевала поработать, отдохнуть, написать пост в блог и приготовить ужин.

Вывод: я составляю детальный план дел, выстроенных по приоритетности и сферам, но привязанный к неделе, а не к дням. Потом каждое дело разбиваю на последовательность шагов и потихоньку выполняю. Говоря о приоритетности, я имею в виду: четко проанализировать свои дела и решить, что нужно сделать в первую очередь,  что во-вторую. что подождет, в что и вовсе не делать.

Когда я работаю?

Вы меня очень много спрашивали, как я успеваю быть мамой, женой, хозяйкой, вести блог и еще и запустить новый грандиозный проект (кстати, если Вы еще не с нами, приглашаю присоединиться) Отвечаю: я мало сплю 🙂

Раньше я думала, что энерджи-менеджмент — это дело наживное, и что часы сна — они и в Африки часы сна, независимо от того, в какое время (часть суток) он приходится. Но оказалось, что я была неправа и действительно, сон с 22.00 до 3.00 качественнее, и после него чувствуешь себя бодрее, чем после сна, скажем от 1.00 до 7.00.

Биоритмы человека работают таким образом, что лучшее время для сна — с 21.00 до 3.00, а потом время, необходимое для отдыха за единицу  часа — увеличивается.

биоритмы человека

Несмотря на то, что я сова и всю жизнь работала по ночам, сейчас я работаю утром. Я ложусь спать в 22.00 (когда уложу детей)  и встаю в 4 утра. Да, звучит страшно, но теперь я жаворонок 🙂  Пришлось  пожертвовала своим сном (в пределах разумного, конечно) мне хватает 6 часов сна.

Зато утром с 4 до 7-8 у меня есть 3-4 часа продуктивной работы, когда все спят и меня никто не отвлекает.

Дело в том, что человек так устроен, что для того, чтобы настроится на кукую-ту важную деятельность ему нужно 15-20 минут, и после этого — начинается продуктивная работа. Если потом человека отвлечь от этого вида деятельности и переключить, хоть и не на продолжительное время, но на что-то другое — потом, чтоб «включиться» придется опять терять 15-20 минут. Для меня это большая роскошь, поэтому днем я работа только тогда, когда дети спят (но так как они спят зачастую по очереди: один засыпает, другой просыпается 🙂 получается у меня это редко.

Днем я могу проверять почту и отвечать на ваши письма, а также комментарии  — на телефоне, к компьютеру я практически не подхожу.

Я смирилась с тем, что  днем я не могу работать, поэтому — не переживаю по этому поводу и работаю рано утром.

P.S. Уже после того, как опубликовала этот пост получила письма с вопросом «как я буду вести коучинг с двумя детьми?». Отвечаю: «у меня есть «секретное оружие» — моя мама, которую я попрошу посидеть с детьми на время вебинаров 🙂

Время на отдых

Обязательно нужно выделять себе время на отдых, буквально 15 минут «пересыпа» могут вернуть вам силы и вы сможете опять скакать как энерджайзер 🙂

Я, например,  придремываю, когда укладываю спать детей — помогает очень хорошо. Тут главное, не выйти за рамки 15 минут, потому что после этого мозг переход в другую, более глубокую фазу сна, и тогда — проснувшись, скажем через 40 минут — вы будете чувствовать себя разбитой и не отдохнувшей.

Время на занятия с ребенком

Тут у меня тоже есть своя система планирования: четкий план развивающих занятий с Глебом на каждые три месяца.

В отличии от моего плана недельного, где все относительно — тут все четко и скажу честно, этот план меня очень выручает. Правда, был он у меня не всегда, поэтому я очень рада, что сейчас он у меня есть 🙂

На этом, пожалуй все. Если есть вопросы — пишите 🙂

С любовью,

kartochki-skachat
Чтобы скачать карточки — просто заполните форму ниже и ссылка для скачивания сразу же отправится к Вам на почту:

Вам понравится:


23 комментария

    1. Мария, попробуйте обязательно. Свободное утро — это море сил и времени для работы или выполнения домашних дел. День практически свободный получается 🙂

  1. Круто! Я разленилась похоже напрочь, прочитала твою статью будто пинок под "попу"..Я кстати тоже слышала,что это время с 22.00 наиболее продуктивное для сна, но вставать в 4 не додумалась … Надо попрактиковать, в 22.00 ложится, в 5 буду вставать.., мне часов 7 надо всё-таки, попробую
    Отличная статья Марина!!!

    1. Линочка 🙂 Рада, что статья понравилась, да еще и оказала такое воздействие 🙂 Попробуй, только главное — не сразу вставать в 4, а то организм "не поймет "и ранние подъемы очень скоро закончатся. Попробуй завтра встать на 15 минут раньше обычного, послезавтра — на пол часа и так: постепенно, постепенно дойдешь до 4 утра.
      Еще очень важна мотивация — зачем тебе это нужно, зачем твоему организму нужно предпринимать такую работу над собой и перестраиваться. Поэтому лучше еще до подъемов провести "аудит" и четко поставить себе цели.

  2. Про 15-минутный сон согласна на все 100% и даже больше! Он меня всегда выручает. Когда укладываю сына спать, завожу будильник на 15 минут и спокойно засыпаю. Вернее так было раньше… Сейчас сынок в садике, а я вышла на работу. И приходится снова подстраиваться и искать собственные лазейки. И честно говоря, сейчас пока еще сложно, потому как, хоть и нахожусь с утра до вечера на работе, все остальные мои обязанности никто не отменял, и вечер приходится судорожно бегать чтобы все успеть: и с детками уроки-игры и ужин, и прочие дела по дому… К тому же, увы, "секретного оружия" у меня нет. Мы в нашем городе совсем одни. Вот бы научиться ложиться спать в 10 вечера… Надо попробовать. Спасибо, Мариночка, за ооочень полезную статью.

    1. Милочка, пожалуйста, у тебя обязательно все получится! Ранние подъемы дают очень много дополнительного времени, можно горы свернуть 🙂 Только главное — постепенно вводить этот процесс в жизнь, чтоб эти подъемы не закончились 2-3 разами.
      У нас тоже "секретное оружие" не всегда, только на время вебинаров, чтоб дети не вопили в микрофон 🙂 так что я тебя очень хорошо понимаю. С Марго очень слинг спасает, могу все дела по дому с ней вместе делать 🙂

  3. Очень полезная статья! Вроде и прописные истины, но так все разложено по полочкам, что даже мне понятно. Вот только у меня с секретным оружием проблемы, да и 15 минутные пересыпы меня не спасают, пробовала. Так что будем искать свой путь. Особенно меня пугает переход из совы в жаворонка. Сколько раз пыталась все без результата. Жаль, действительно продуктивное время пропадает из-за ночных бдений. Ничего, попытаюсь открыть свою систему тайм-менеджмента.

    1. Оксаночка, ты права — у каждого своя система, которая подходит идеально. Я свою очень долго искала.
      Я уже писала, что для перехода из совы в жаворонка главное: мотивация и плавность перехода. Так обязательно все получится 😉

  4. Марин, читала с невероятным интересом! Мне сейчас мамы с двумя детьми кажутся просто волшебницами, которые столько всего успевают))
    Рано ложиться спать — это бесценно, поддерживаю обеими руками! Почувствовала на себе, как меняется состояние, энергия, возможности, когда ложишься спать около 10. И короткие периоды отдыха-расслабления тоже очень здорово выручают, хотя раньше мне казалось, что за 15-20 мин не получится расслабиться и отдохнуть.
    Мариночка, ты умница, буду у тебя учиться))

    1. Леночка, надо же, у нас, как всегда, мысли совпали 🙂 Здорово, что ты тоже открыла для себя прелести раннего подъема, действительно очень помагает, и успеваешь сделать больше.
      Ничего волшебного, просто с двумя детьми как-то все по-другому становится, по-другому начинаешь жизнь строить, так что очень рекомендую и Вам такой опыт пережить 🙂

  5. Я как раз тоже открыла для себя недельное планирование, около полугода уже практикую и просто влюбилась в него. Правда, я не делю дела по приоритетами, для меня и так список более-менее наглядный и всегда знаю, чему сейчас буду уделять время. А жесткое планирование — это жуткий стресс. Я поэтому не хочу работать именно в смысле своих обязательств перед другими, когда от тебя ждут выполненного дела, а ты нервничаешь, что ребенок никак спать не укладывается или еще какие-то обстоятельствах.
    А еще с интересом почитала бы, как вы планируете детские занятия. Для меня это пока нерешенные вопрос.

    1. Олечка, очень приятно, что у нас так мысли и действия совпадают в этом вопросе 🙂 Да, это такой стресс и он обязательно рано или поздно переходит на ребенка :-(, так что, действительно, лучше без стресса и жесткого графика.

  6. Ох, если хочешь все успеть, видимо никак не уйти от этого раннего подъема! Но как трудно вставать утром, когда еще темно и все спят! И днем я никак не могу спасть, даже когда устаю. Просто не могу уснуть, а уж тем более так шустро. А так хочется быть "энерджайзером"!

    1. Ирина, если пробовать сразу вставать рано, то, действительно, организм нас, мягко говоря, не поймет и будет не очень доволен 🙂 Если все же у Вас действительно есть такая цель — начать раньше вставать, попробуйте каждый день вставать на 10-15 раньше предыдущего. Это постепенно подготовит Ваш организм и переход к ранним подъемам будет естественным и нетравматичным. Но тут еще очень важна мотивация, без нее такая затея обречена на провал.

  7. Марина, спасибо за интересную статью!
    Я бы тоже прочитала бы о том, как вы планируете детские занятия.

    1. Лариса, здравствуйте! Спасибо, рада, что статья понравилась 🙂
      По поводу планирования — у меня целый курс по этому поводу есть, в один комментарий вся информация просто не поместится.

  8. Мариночка, УРА! Я сегодня встала в 5:10!!!! Благодаря твоей статье, сразу не стала писать комментарий, решила попробовать) Как же легко вставать, даже не думала, хотя я жаворонок, раньше на работу так и вставала. Успеваю гораздо больше, а в 22:00 уже сплю! Прекрасно) осталось освоить матрицу планирования. Я тоже планирую неделю (в школьном дневнике))), а потом составляю дела на следующий день.

    1. Галочка, как я рада твоему комментарию!!! Так здорово, что у тебя получилось задуманное и вставать рано тебе тоже по душе, мы с тобой на одной волне 🙂 Желаю большого успеха твоему начинанию и чтоб ранние подъему закрепились и принесли много-много пользы, позитива и реализации всех планов;-)

  9. А как насчет личного времени. Например посмотреть кино с мужем вечером наедине. Тут не получится лечь вовремя. Как вы выбираете для этого время. Кино это к примеру. Или просто общение наедине. Днем его никогда не хватает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *